Semakin besar perusahaan, semakin perusahaan harus meningkatkan manajemen SDM. Tentu HRD akan kesulitan jika harus mengelola serta memantau performa dari tiap karyawan dari berbagai divisi. Solusinya, perusahaan dapat menggunakan performance management system.
Secara sederhana, performance management atau performance management system adalah sebuah perangkat lunak yang akan membantu pengelolaan serta penilaian kinerja berdasarkan beberapa parameter yang sudah ditentukan sebelumnya. Sebenarnya, apa manfaat menggunakan sistem?
Mari simak ulasan yang satu ini!
Aman dan Rahasia
Data dan informasi mengenai performa karyawan bersifat konfidensial. Hanya karyawan terkait, HRD, dan manajer yang berhak mengetahui hal tersebut. Akan sangat riskan jika data karyawan bocor ke oknum tidak bertanggung jawab. Di sisi lain, kebocoran data performa karyawan juga rentan memicu konflik internal.
Manajemen performa menggunakan sistem jauh lebih aman didukung oleh cloud based server. Dengan begitu, kerahasiaan data dan informasi karyawan dapat terjamin.
Menghindari Bias Penilaian
Penilaian performa karyawan secara manual bisa saja mengalami bias. Alhasil output dari evaluasi menjadi tidak akurat. Untungnya, penilaian menggunakan sistem dapat lebih akurat. Sehingga bias dalam penilaian dapat dihindari. HRD dan manajer bisa mengatur serta menentukan berbagai parameter atau Key Performance Indicators bagi tiap karyawan dari berbagai divisi.
Real Time
Hal lain yang menjadi manfaat tersendiri dalam menggunakan performance management system adalah real time. HRD dan manajer dapat mengetahui perkembangan kinerja karyawan atas parameter tertentu saat itu juga.
Jadi, bila progress kinerja terindikasi mengalami kendala, HRD atau manajer dapat turun tangan langsung untuk membantu karyawan tersebut dan memastikan bahwa progress kinerja berjalan seperti yang direncanakan.
Paperless
Penilaian kinerja secara manual melibatkan kertas berlembar-lembar yang akan menggunung dengan seiring waktu. HRD kadang sering merasa kesulitan untuk mengarsipkan dokumen ini di lemari arsip.
Namun, dengan menggunakan sistem, data dan informasi karyawan dapat tersimpan tanpa menggunakan dokumen fisik. Semua berkat adanya database berbasis cloud yang terjamin keamanan dan kerahasiaannya.
Konsep paperless ini juga dapat meningkatkan citra perusahaan di mata masyarakat karena telah mendukung konsep hidup yang lebih hijau atau ramah lingkungan. Di sisi lain, HRD juga lebih mudah dalam mencari dan menyortir informasi tertentu tergantung kebutuhan.
Menggunakan performance management system dari LinovHR dapat menjadi pilihan tepat bagi perusahaan agar manajemen karyawan dapat berjalan optimal secara holistik serta membantu tiap divisi saling bersinergi agar mencapai visi misi perusahaan.
Kualitas perusahaan dipengaruhi oleh kualitas perusahaan dalam mengelola karyawan. Oleh karena itu, sudah menjadi kewajiban bagi perusahaan untuk mengoptimalkan manajemen SDM jika menginginkan bisnis yang semakin berkembang. Lantas, apakah perusahaan Anda sudah menggunakan sistem untuk manajemen SDM?